Päivitetty: 28.6.2025
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Millilane
Y-tunnus: 3361874-7
2. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Sähköposti: hei@lahituottajat.fi
3. Rekisterin nimi
Lahituottajat.fi käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset:
- Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilien hallinta
- Tuottajien ja REKO-ryhmien tietojen esittäminen
- Käyttäjien välisen yhteydenpidon mahdollistaminen
- Palvelun kehittäminen ja analysointi
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Markkinointiviestintä (erillisellä suostumuksella)
Käsittelyn oikeusperuste:
- Sopimuksen täytäntöönpano (käyttöehdot)
- Käyttäjän suostumus (markkinointi, evästeet)
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (palvelun kehittäminen)
- Lakisääteinen velvoite
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Kuluttajat:
- Perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite
- Vapaaehtoiset tiedot: Puhelinnumero, osoite/alue
- Käyttötiedot: Kirjautumistiedot, hakuhistoria, suosikit
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitteisto
Tuottajat (lisäksi):
- Yritystiedot: Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite
- Tuotetiedot: Tuotevalikoima, hinnat, saatavuus
- REKO-tiedot: Osallistuvat REKO-ryhmät
- Julkiset tiedot: Kuvaus, kuvat, sertifikaatit
REKO-ryhmien ylläpitäjät:
- Yhteystiedot: Nimi, sähköposti
- Ryhmätiedot: Facebook-ryhmän linkki, kokoontumistiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Käyttäjän itse antamat tiedot rekisteröityessä ja palvelua käyttäessä
- Julkisesti saatavilla olevat tiedot (REKO Facebook-ryhmät)
- Evästeiden ja analytiikkatyökalujen keräämät tiedot
- Tuottajien itse ilmoittamat tiedot
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan:
- Muille käyttäjille: Tuottajien julkiset profiilit
- Viranomaisille: Lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti
Tietoja EI luovuteta:
- Markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille
- EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia
8. Tietojen säilytysaika
- Käyttäjätilit: Kunnes käyttäjä poistaa tilinsä + 1 vuosi
- Tuottajaprofiili: Kunnes tuottaja poistaa profiilinsa
- Lokitiedot: 12 kuukautta
- Markkinointiluvat: Kunnes lupa peruutetaan
- Varmuuskopiot: 30 päivää poiston jälkeen
9. Tietojen suojaaminen
Tekniset toimenpiteet:
- SSL-salaus kaikessa tiedonsiirrossa
- Salasanat tallennetaan salatussa muodossa
- Säännölliset tietoturvapäivitykset
- Pääsyoikeuksien rajaaminen
Organisatoriset toimenpiteet:
- Henkilökunnan tietosuojakoulutus
- Salassapitosopimukset
- Tietojen käsittelyn minimointi
10. Evästeet
Käytämme evästeitä:
- Välttämättömät: Palvelun toiminnallisuus
- Analytiikka: Anonymisoitu
- Markkinointi: Vain suostumuksella
Voit hallita evästeasetuksia selaimessasi tai evästeasetuksissa.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada pääsy henkilötietoihisi
- Oikaista virheelliset tiedot
- Poistaa tietosi (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Peruuttaa antamasi suostumus
Oikeuksien käyttäminen:
Lähetä pyyntö osoitteeseen: hei@lahituottajat.fi
Vastaamme pyyntöön 30 päivän kuluessa.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Palvelussamme ei tehdä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia.
13. Tietoturvaloukkaukset
Ilmoitamme tietoturvaloukkauksista:
- Käyttäjille 72 tunnin kuluessa
- Tietosuojaviranomaiselle lakisääteisten määräaikojen puitteissa
14. Kolmannet osapuolet
Käytämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajia mm. seuraaviin tarkoituksiin:
- Hosting
- Analytiikka
- Sähköposti
- Kartat
- Maksut
- Asiakasdatan ylläpito
Kaikki kumppanit ovat sitoutuneet GDPR-vaatimuksiin.
15. Alaikäiset
Palvelumme on tarkoitettu yli 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja.
16. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista:
- Sähköpostitse rekisteröityneille käyttäjille
17. Valitusoikeus
Jos epäilet tietosuojaoikeuksiesi loukkaamista, voit tehdä valituksen:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Tämä tietosuojaseloste on laadittu GDPR:n (EU 2016/679) vaatimusten mukaisesti.
