Tietosuojaseloste

Sisällys

Päivitetty: 24.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

MilliLane (Y-tunnus 3361874-7)

2. Mitä tietoja käsittelemme

Tiedot koskevat sivuston kävijöitä, ostajia, tuottajia (myös sivuston aiemmalle versiolle ilmoittautuneita), REKO-renkaiden ylläpitäjiä ja tuottajia, joille lähetämme kutsun hakemistoon. Käsittelemme vain tietoja, joita kukin toiminto tarvitsee. Pelkästä kävijästä emme tallenna yhteystietoja.

Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Yritystiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite ja verkkosivu
Profiilitiedot: kuvaus, kuvat, tuotteet, sertifikaatit, sijainti, toimitusalue ja REKO-renkaat
Kirjoittamasi sisältö: ilmoitukset, vastaukset, kokemukset, tapahtumat, renkaiden tervehdykset, yhteydenotot ja ilmoitukset asiattomasta sisällöstä
Valinnat ja suostumukset: ilmoitusasetukset, yhteystietojen näyttäminen ja suostumukset ajankohtineen
Tili- ja käsittelytiedot: kirjautumistiedot, sisällön tarkistusten tulokset, ylläpidon päätökset ja kirjaukset lähetetyistä viesteistä
Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tiedot sekä palvelinlokit

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Sopimus (käyttöehdot): tilit ja tuottajaprofiilit, lomakkeiden käsittely, viestien välittäminen ostajien ja tuottajien välillä sekä pyytämäsi profiilin rakentaminen
Suostumus: kokemusten, tapahtumien, ilmoitusten ja renkaiden tervehdysten julkaiseminen, ilmoitusten välittäminen tuottajille, tuottajien päivittäiset ilmoitusviestit, uutiskirje sekä verkkosivusi tekstien ja kuvien käyttö rakentamassamme profiilissa
Oikeutettu etu:
- palvelun turvallisuus: sisällön tarkistus, väärinkäytösten estäminen ja ylläpidon päätösten kirjaaminen
- palvelun kehittäminen evästeettömän kävijäanalytiikan avulla
- ajantasainen hakemisto: aiemmalla sivustolla julkaistujen profiilien siirto ja muistutus omistajalle, jos profiilia ei ole päivitetty eikä tilille ole kirjauduttu puoleen vuoteen
- tuottajien kutsuminen maksuttomaan hakemistoon: siirrettyjen tuottajien kertaluonteinen kutsu Ilmoitustaululle ja kutsu tuottajille, joiden verkkosivulla sähköpostiosoite näkyy
- palveluviestit tuottajille: julkaistun profiilin omistaja saa satunnaisia viestejä sivustosta, ja jokaisessa viestissä on peruutuslinkki
Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpito

Annat suostumuksen itse, esimerkiksi rastittamalla ruudun tai vahvistamalla lähetyksen sähköpostilla. Voit perua sen milloin tahansa. Oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä voit vastustaa (kohta 10).

4. Mistä tiedot saadaan

sinulta itseltäsi, kun käytät palvelua
tuottajilta, myös sivuston aiemmalle versiolle annetut tiedot
tuottajan verkkosivuilta, kun rakennamme profiilin pyynnöstä tai lähetämme kutsun sivulla näkyvään osoitteeseen
julkisista lähteistä, kuten REKO-renkaiden Facebook-ryhmistä ja kumppanimarkkinapaikan julkisesta tietolähteestä
sivuston lokeista ja kävijäanalytiikasta

5. Kenelle tiedot näkyvät

Julkisesti näkyy vain se, minkä julkaiset: tuottajaprofiili yrityksen nimineen ja Y-tunnuksineen, kokemus (etunimi, sukunimen alkukirjain, teksti ja julkaisukuukausi), tapahtuma järjestäjän nimineen, renkaan tervehdys ylläpitäjän valitsemalla allekirjoituksella sekä Ilmoitustaulun ilmoituksen teksti, tuoteryhmä ja kunta. Ilmoituksen tekstistä poistetaan yhteystiedot, nimet ja linkit, ja näet julkaistavan version ennen julkaisua.

Tuottajille välitetään Ilmoitustaulun ilmoitus. Ostajalta emme kysy nimeä emmekä puhelinnumeroa, eikä tuottaja näe ostajan sähköpostiosoitetta. Tuottajan vastaus välitetään ostajalle sähköpostilla heti, eikä sitä tarkisteta ennen lähettämistä. Viestin lopussa on linkki, jolla ostaja voi ilmoittaa viestin asiattomaksi. Ilmoituksesta tallennetaan sen aika, ja ylläpito näkee ilmoitetun vastauksen ja sen lähettäneen tuottajan, mutta ei ostajan sähköpostiosoitetta. Jos ostaja vastaa tuottajan viestiin, viesti menee suoraan tuottajalle, ja tuottaja näkee silloin ostajan sähköpostiosoitteen. Ostajan vastaus menee tuottajaprofiilin julkiseen sähköpostiosoitteeseen tai, jos profiilissa ei ole sitä, tuottajan kirjautumisosoitteeseen, ja tuottaja näkee osoitteen ennen vastauksensa lähettämistä. Jos ilmoitat yrityksenä, tuottajat näkevät yrityksen nimen sekä sen, kuinka usein ja kuinka paljon yritys aikoo ostaa.

Ylläpito näkee lomakkeille annetut tiedot ja ilmoitusten alkuperäiset tekstit.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme (kohta 6). Viranomaisille luovutamme tietoja vain lain niin vaatiessa. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin.

6. Palveluntarjoajat ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Käytämme palveluntarjoajia näihin tehtäviin: palvelimet, tietokanta ja kuvien tallennus, sähköpostien ja kutsujen lähetys, uutiskirjeen ja tuottajien palveluviestien hallinta, tekoälypalvelut, kartat ja osoitehaku, kävijäanalytiikka, evästesuostumusten hallinta, botintorjunta ja varmuuskopiot. Varmuuskopiot salataan ja säilytetään EU:ssa.

Uutiskirjettä ja tuottajien satunnaisia palveluviestejä hallitaan uutiskirjepalvelussa, joka toimii omalla palvelimellamme EU:ssa. Viestit lähetetään sähköpostin toimituspalvelun kautta.

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission riittävyyspäätöksiin tai vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan:

Tili ja tuottajaprofiili: kunnes sinä tai ylläpito poistatte profiilin. Myös piilotettu profiili säilyy siihen asti. Poistetun profiilin tiedot ja kuvat poistetaan 30 päivän kuluttua, ja tili samalla, jos sille ei jää muita profiileja. Hylätty profiili, jota ei ole julkaistu, poistetaan kuvineen 12 kuukauden kuluttua hylkäämisestä.
Profiilipyynnöt ja kutsut: kunnes pyyntö on käsitelty tai kutsuun on vastattu tai se on vanhentunut, ja 30 päivää sen jälkeen. Kutsu, jota ei lähetetä, ja pyyntö, jonka pohjalta tehtyä profiilia ei julkaista, poistetaan 60 päivän kuluttua.
Kokemukset, tapahtumat ja Ilmoitustaulun ilmoitukset: yhteystietosi ja tuottajien vastaukset poistetaan 30 päivän kuluttua siitä, kun kokemus on käsitelty, tapahtuma päättynyt tai ilmoitus suljettu. Kokemus näkyy 24 kuukautta. Kokemus tai ilmoitus poistetaan kokonaan 12 kuukauden kuluttua siitä, kun se on hylätty, suljettu tai poistunut näkyvistä.
Lähetykset, joita ei vahvisteta: kaksi viikkoa.
Yhteydenotot ja ilmoitukset asiattomasta sisällöstä: 90 päivää. Tieto asiattomaksi ilmoitetusta tuottajan vastauksesta poistetaan Ilmoitustaulun ilmoituksen mukana.
Renkaan tervehdys: kunnes ylläpitäjä pyytää poistoa tai lähettää uuden. Tervehdyksen sisältänyt sähköposti poistetaan 30 päivän kuluttua.
Uutiskirje: kunnes perut tilauksen, ja 30 päivää sen jälkeen.
Kirjautuminen ja palvelun turvallisuus: istunto poistetaan, kun se vanhenee 60 päivää viimeisestä käytöstä. Väärinkäytösten torjunnan laskurit ja palvelinlokit säilyvät lyhyen ajan.
Estot ja yhteydenottokiellot: toistaiseksi, muodossa, josta sähköposti- tai IP-osoitetta ei voi lukea.
Ylläpidon päätökset: toistaiseksi. Päätöksen perustelu poistetaan 12 kuukauden kuluttua, tuottajaprofiilia koskeva profiilin mukana.
Poistopyynnöt: 12 kuukautta siitä, kun pyyntö on käsitelty.
Kumppanimarkkinapaikasta haetut jakotiedot: 12 kuukautta.
Varmuuskopiot: 30 päivää, joten poistetut tiedot häviävät viimeistään silloin myös varmuuskopioista.

8. Evästeet

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä: kirjautumiseen (60 päivää viimeisestä käytöstä), lomakkeiden toimintaan (enintään vuorokauden), bottien ja väärinkäytösten torjuntaan sekä evästevalintasi muistamiseen. Kokemuksen kirjoittaja saa lisäksi evästeen (12 kuukautta), jonka ansiosta seuraavaa kokemusta ei tarvitse vahvistaa sähköpostilla.

Kävijäanalytiikka ei käytä evästeitä eikä tallenna IP-osoitettasi. Mainos- ja markkinointievästeitä emme käytä.

9. Tekoäly

Ilmoitustaulun ilmoitukset tarkistetaan ensin tekoälyllä. Se hyväksyy asiallisen sisällön ja ohjaa muut ylläpidon luettavaksi, eikä se hylkää mitään. Tarkistukseen lähetetään vain ilmoituksen teksti, tuoteryhmä ja kunta, ja yhteystiedot poistetaan tekstistä ensin. Tuottajien vastauksia tekoäly ei lue. Voit pyytää ylläpitoa katsomaan päätöksen uudelleen.

Kun rakennamme profiilin pyynnöstä, tekoälytyökalu laatii luonnoksen verkkosivusi julkisesta sisällöstä ja viestistäsi. Ylläpitäjä tarkistaa luonnoksen ja julkaisee sen itse.

Emme tee automaattisia päätöksiä tai profilointia, joilla olisi sinuun oikeudellisia tai muita merkittäviä vaikutuksia.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, siirtää ne toiseen palveluun, vastustaa käsittelyä ja perua antamasi suostumus.

Uutiskirjeen ja tuottajien ilmoitusviestit voit perua jokaisessa viestissä olevalla linkillä. Julkaistun kokemuksen voit poistaa julkaisuilmoituksen linkillä ja tilisi Tili-sivulla. Muut pyynnöt voit lähettää osoitteeseen hei@lahituottajat.fi. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

Jos epäilet, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi, PL 800, 00531 Helsinki).

11. Tietoturva

Tiedonsiirto on salattua, pääsy tietoihin on rajattu ja varmuuskopiot salataan. Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti vaarantaa tietosi, ilmoitamme siitä sinulle viipymättä ja tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa.

12. Profiilin rakentaminen ja kutsut

Pyydät profiilia itse. Käsittelemme verkkosivusi osoitteen, Y-tunnuksen ja sähköpostiosoitteen, mahdollisen viestisi ja suostumuksesi ajankohdan. Profiilin julkisiksi yhteystiedoiksi otetaan vain verkkosivullasi näkyvät tiedot. Kun profiili on julkaistu, saat kirjautumislinkin ja voit muokata tai poistaa profiilin.

Kutsu. Voimme lähettää yrityksen verkkosivulla näkyvään sähköpostiosoitteeseen kutsun hakemistoon ja yhden muistutuksen. Käsittelemme yrityksen nimen, verkkosivun, sähköpostiosoitteen ja tiedon siitä, mistä osoite löytyi. Jos vahvistat kutsun, se muuttuu profiilipyynnöksi, ja käsittelemme tietojasi kuten itse pyydetyssä profiilissa. Jos kiellät yhteydenotot tai et vastaa 30 päivän kuluessa, emme ota sinuun yhteyttä uudelleen.

13. Alaikäiset

Palvelu on tarkoitettu yli 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden tietoja.

14. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun palvelu muuttuu. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sähköpostilla niille, joilla on tili.